Di seguito vengono innanzitutto fornite le definizioni di alcuni termini utilizzati nella presente Informativa sulla Privacy.

Per quanto possa sembrare ovvio, precisiamo che nella presente Informativa sulla Privacy ci riferiremo a te come il "Candidato" o "tu", mentre quando parliamo di "noi" o della "Società" riferimento alla Società del Gruppo Adecco, in qualità di Titolare del trattamento, con cui hai sottoscritto il progetto formativo di tirocinio. Trovi l’indicazione della sede legale nello stesso progetto formativo. La Società fa parte di Adecco Group AG (Adecco Group) con sede in Bellerivestrasse 30, 8008 Zurigo, Svizzera, il maggiore fornitore di servizi HR al mondo. Attraverso le sue diverse società e linee di business, Adecco Group svolge diverse attività nel settore HR (Risorse Umane) come selezione del personale, collocamento, servizi di retribuzione, reclutamento e selezione, soluzioni per test di valutazione, transizione di carriera, sviluppo dei talenti, formazione e istruzione, ricollocamento e mobilità internazionale (le "nostre Attività").

Per svolgere le sue Attività, la Società utilizza diversi sistemi informatici. In alcuni casi, la Società mette a disposizione dei propri candidati/membri del personale un Portale Self-Service (il "Portale"), che consente di ricercare le offerte di lavoro pubblicizzate dalla Società e dalle sue consociate e in linea con i loro interessi, competenze e/o esperienze, nelle località in cui hanno espresso interesse a lavorare, nonché di presentare la propria candidatura.

Infine, la presente Informativa sulla Privacy spiega le modalità di trattamento dei dati relativi alle persone fisiche, mentre non si occupa di quelle relative alle società (sebbene talvolta le due cose coincidano). Tali informazioni vengono talvolta denominate "dati personali", "informazioni di identificazione personale" o "IPI". Nella presente Informativa sulla Privacy, utilizziamo il termine "dati personali" o "dati".

La Società raccoglie e utilizza informazioni personali per gestire opportunamente la relazione instaurata con te. Tali dati sono raggruppati nelle seguenti categorie:

1. Per Dati relativi all'identità si intendono nome, nome utente o identificativo analogo, titolo, luogo di nascita e documenti che attestano l'identità.
2. Per Dati di contatto si intendono indirizzo di fatturazione e da utilizzare per le comunicazioni, indirizzo di consegna o altro indirizzo postale e numeri di telefono.
3. Per Dati di corrispondenza si intendono le registrazioni della corrispondenza scritta e delle telefonate intercorse con la Società, inclusi l'indirizzo e-mail, il numero da cui è stata effettuata la chiamata e l'ora, la data e la durata della telefonata o di un altro contatto.
4. Per Dati relativi alle qualifiche e all'esperienza lavorativa si intendono il CV o curriculum, i dettagli relativi all'istruzione, ai corsi di formazione svolti e ai tirocini, i documenti attestanti il diritto al lavoro e qualsiasi altra informazione riportata nel curriculum o nel CV.
5. Per Dati relativi alle risorse umane si intendono il sesso, la nazionalità, l'indirizzo e le copie dei documenti attestanti il diritto di lavorare nei luoghi in cui si presterà servizio, i visti, i permessi di lavoro, le registrazioni delle presenze, il tempo dedicato a progetti, formazione, promozioni, indagini e questioni disciplinari.
6. Per Dati salariali si intendono le coordinate del conto bancario, il numero di assicurazione o di previdenza sociale nazionale, il codice fiscale e i numeri di riferimento, compensi, informazioni sullo stipendio e sui benefit, i dati sulle persone a carico (familiari a carico e parenti prossimi) e sui beneficiari e qualsiasi detrazione volontaria che si richieda di effettuare dallo stipendio e dai compensi (come l'iscrizione a sindacati o i contributi versati alla chiesa, ove applicabile).
7. Per Dati di viaggio si intendono i dati relativi a viaggi, informazioni sulla carta di credito, spese sostenute ai fini della negoziazione, dell'organizzazione e dell'acquisto di tutte le attività relative al viaggio (ad es. prenotazioni di biglietti aerei, treni, hotel e auto a noleggio) e il rimborso delle spese di viaggio.
8. Per Dati relativi a foto e video si intendono le foto e i video realizzati durante la partecipazione a corsi di formazione o sessioni analoghe, nonché immagini e video ai fini della comunicazione interna, come e-mail, annunci, notizie sulla Intranet globale.
9. Per Dati relativi ai social media si intendono i dati del profilo su social media quali LinkedIn e altre informazioni da te rese pubbliche o condivise in altro modo con noi tramite i social media.
10. Per Dati relativi alle comunicazioni di marketing si intendono le informazioni sulle modalità con cui rispondi a e-mail, sms, telefono e altre campagne di marketing.
11. Per Dati sui feedback si intendono i giudizi espressi dal nostro personale e da terzi con i quali o per i quali lavori, nonché altre informazioni di valutazione; i giudizi da te espressi su altri e sulla Società e i suoi servizi attraverso i questionari di soddisfazione o qualsiasi altro mezzo di comunicazione, feedback e risposte a sondaggi.
12. Per Dati tecnici si intendono gli indirizzi IP da cui accedi al Portale e ai prodotti e servizi della Società o di terzi, i cookie (come indicato nell'Informativa sui Cookie), i dati di accesso (quali ora, data e durata), il tipo e la versione del browser utilizzato per accedere al Portale e ai siti Web, alle app e ai prodotti e servizi della Società o di terzi, weblog, le impostazioni del fuso orario e la posizione del dispositivo utilizzato, i tipi e le versioni del plug-in del browser utilizzati, eventuali dati raccolti tramite il servizio di assistenza Chatbot ed le risorse cui accedi sul Portale, sulle app, sui siti Web, sui prodotti e servizi, il sistema operativo e il tipo di piattaforma del dispositivo utilizzato e le altre tecnologie presenti sui dispositivi utilizzati per accedere al Portale ovvero ai siti Web, alle app, ai prodotti e servizi della Società, nonché le informazioni relative al tuo utilizzo dei sistemi informatici e dei locali della Società, inclusi sistemi di telecamere a circuito chiuso e sistemi citofonici.

A seconda delle circostanze del caso nonché delle normative e degli obblighi applicabili a livello locale, potremmo raccogliere alcune delle informazioni sopra indicate per gestire la relazione intrattenuta con te.

In alcuni casi, i dati personali che raccogliamo comprendono anche "categorie speciali di dati" (note anche come "informazioni sensibili"), denominate Dati Sensibili (m), che possono includere informazioni su eventuali forme di disabilità e su eventuali adeguamenti necessari sul posto di lavoro, nonché informazioni relative alla diversità (compresi dati sull'origine razziale ed etnica,  sull'appartenenza a sindacati, nonché dati relativi alla vita), o dati sullo stato di salute (come registri sulle assenze per malattia, registri di invalidità, idoneità al lavoro e assicurazione sanitaria, laddove contengano dati relativi alla malattia), dati su illeciti penali presunti o accertati, esclusivamente laddove previsto o consentito dalla normativa vigente e in conformità a essa.

In particolare, nei soli casi espressamente previsti dalla legge ed in relazione alla natura dell’incarico a te affidato, si rende necessario trattare i tuoi dati personali relativi allo stato di salute, quale l’avvenuta vaccinazione anti SARS-CoV-2.

I dati personali che raccogliamo provengono dai moduli di candidatura, da documenti di cui si richiede la compilazione durante la fase di onboarding o da altri materiali da te trasmessi nonché dalle tue interazioni con la Società e con altri soggetti durante il periodo di lavoro.

In alcuni casi, potremmo raccogliere dati personali anche indirettamente da terzi, quali ad esempio agenzie di ricerca del personale con cui collaboriamo, altre entità di Adecco Group qualora tu sia stato trasferito da esse, fornitori di servizi amministrativi (ad esempio che forniscono il programma di benefit flessibili), altri dipendenti nel quadro di reclami o rapporti disciplinari presentati in relazione te o da fonti pubblicamente disponibili come LinkedIn e Twitter in conformità con la normativa vigente.

Per stipulare e/o mantenere in essere il contratto con la Società, è necessario fornire i dati personali. Ciò significa che sei obbligato a fornirci i tuoi dati personali.

La mancata comunicazione dei dati personali, determinerà per la Società l'impossibilità di portare avanti il rapporto di lavoro con te o, quanto meno, di adempiere al contratto stipulato con te (ad esempio effettuando i pagamenti o fornendo un benefit), di partecipare a determinati processi come la fornitura di feedback o lo sviluppo della carriera (che potrebbe anche non essere in linea con il contratto stipulato con la Società) o di rispettare i suoi obblighi legali (come garantire la salute e la sicurezza dei lavoratori).

Sì, talvolta ci avvaliamo dell'intelligenza artificiale (IA). Tuttavia, non utilizziamo i tuoi dati personali in alcun processo decisionale automatizzato (in cui le decisioni vengono prese esclusivamente tramite la creazione e l'applicazione di tecnologie senza alcun intervento umano) o di profilazione (elaborazione di dati personali con una serie di tecnologie che riducono l'intervento umano per valutare determinate condizioni rispetto a un individuo) che produca un effetto legale o di altro tipo altrettanto significativo che ti interessi.

Utilizziamo una serie di tecnologie per analizzare i tuoi dati. In tali processi, vi è comunque sempre un intervento umano, in quanto ci avvaliamo di tali strumenti per coadiuvare i nostri esperti umani responsabili di prendere le decisioni.

Utilizziamo sistemi/processi automatizzati secondo le condizioni descritte nel paragrafo precedente al fine di aiutare il nostro personale a gestire grandi volumi di dati, come offerte di lavoro e profili, e potremmo inoltre ricorrere all'IA (ad esempio tramite approcci statistici o basati sul machine learning, sulla logica, o sulle conoscenze) per fornire a te, e ai nostri clienti, i servizi richiesti (ad esempio, individuando i progetti con le migliori condizioni per entrambe le parti). Nonostante il ricorso a sistemi IA, tutte le decisioni che possono incidere su di te vengono prese da membri del personale che hanno ricevuto una specifica formazione. Pertanto, tali sistemi IA non producono effetti legali.

Ad esempio, quando siamo alla ricerca di nuove opportunità o progetti per te, possiamo effettuare una ricerca nei nostri elenchi di offerte di lavoro utilizzando approcci statistici o basati sul machine learning, sulla logica o sulle conoscenze, che utilizzano attributi quali la qualifica, la disponibilità, le competenze, i punteggi conseguiti durante la valutazione e i luoghi, per estrarre un insieme di offerte di lavoro che può maggiormente soddisfare i tuoi requisiti.

Come indicato alla sezione 8 di seguito, comunichiamo normalmente a terzi i tuoi dati personali al fine di perseguire le finalità descritte nella sezione 3 di cui sopra nelle seguenti circostanze:

• Ai fornitori. Affideremo, ad esempio, a un fornitore lo svolgimento di attività amministrative e operative utili ai fini del rapporto con te. Il fornitore o i fornitori saranno soggetti agli obblighi contrattuali e di legge di altro tipo in materia di riservatezza dei dati e di rispetto della privacy e avranno accesso unicamente ai dati di cui hanno bisogno per svolgere le loro funzioni; generalmente, si tratta di fornitori di servizi informatici (che ospitano o supportano i sistemi IT della Società, incluse le informazioni relative ai dipendenti/collaboratori), società per la gestione delle sedi (che si occupano della sicurezza fisica negli edifici e che hanno quindi bisogno di conoscere le tue informazioni per consentirti l'accesso alle nostre sedi), fornitori di servizi HR (che si occupano delle funzioni legate alle buste paga o indennità per conto della Società, come ad esempio il servizio di catering in loco per i collaboratori e i colleghi), i fornitori di servizi di viaggio (che gestiscono oppure organizzano i viaggi per i nostri collaboratori o colleghi) o fornitori di servizi di back-office finanziari e contabili (che hanno bisogno di gestire le informazioni relative ai colleghi e collaboratori al fine di elaborare le posizioni di debito e di credito).
• Ai membri di The Adecco Group e alle loro associate (i "Membri di The Adecco Group") in altri Paesi. L'elenco dei Paesi in cui operiamo è disponibile all'indirizzo adeccogroup.com/worldwide-locations. Di seguito sono descritti i vari motivi per i quali i dati sono condivisi con tali soggetti:
  • i dati sono condivisi con i Membri di The Adecco Group che forniscono funzioni informatiche per le società di The Adecco Group in tutto il mondo. Tali funzioni informatiche hanno sede, tra gli altri, in Francia e Repubblica Ceca;
  • informazioni condivise con la sede centrale di The Adecco Group in Svizzera per la pianificazione della forza lavoro, la definizione del budget e la raccolta di feedback; tali dati possono essere utilizzati presso la sede centrale in Svizzera al fine di proporti nuove opportunità di collaborazione all’interno di The Adecco Group o con altri clienti;
  • i dati vengono inoltre condivisi con le associate di Adecco in tutto il mondo (incluse le entità giuridiche acquisite dopo che i dati sono stati raccolti), qualora tu abbia espresso interesse per opportunità in tale mercato ovvero laddove i Membri di The Adecco Group ritengano che tu possegga particolari competenze richieste o utili in tale mercato.
• Ai nostri clienti/potenziali datori di lavoro. Condivideremo i tuoi dati con i nostri clienti che offrono posizioni/incarichi cui potresti essere interessato o che sono interessati al tuo profilo; per i colleghi, sarà inoltre condivisa la sede presso la quale lavorano con i clienti. Questi sono tenuti al rispetto degli obblighi contrattuali e di riservatezza dei dati sia nei nostri confronti che nei tuoi.
• Alle autorità governative o alle forze dell'ordine. Qualora, a nostra esclusiva discrezione, ritenessimo di essere legalmente obbligati o autorizzati ovvero che ciò sarebbe prudente, condivideremo i tuoi dati con le autorità governative, di polizia e di regolamentazione o le forze dell'ordine.
• A potenziali venditori o acquirenti e ai loro consulenti.  Nell'ambito della due diligence relativa a una fusione, un'acquisizione, un cambio del fornitore di servizi o un'altra operazione commerciale ovvero dell'esecuzione di una di tali operazioni, potremmo dover divulgare i tuoi dati al potenziale venditore o acquirente, al nuovo fornitore di servizi e ai rispettivi consulenti.

I tuoi dati personali possono essere oggetto di trasferimento e trattamento in uno o più Paesi, all'interno o all'esterno dell'Unione europea o della Svizzera. L'elenco dei Paesi in cui operiamo è disponibile all'indirizzo www.adeccogroup.com/worldwide-locations.

Potremmo trasferire i dati alle parti indicate nella precedente sezione 6 che si trovano al di fuori dello Spazio economico europeo, del Regno Unito o della Svizzera:

• a Paesi che la Commissione europea, l'Autorità nazionale per la protezione dei dati personali del Regno Unito o l'Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza ritengono offrano un livello di protezione adeguato ai sensi dell'art. 45 del GDPR del Regno Unito e dell'UE o dell'art. 6 della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (art. 16 della Legge rivista) (un elenco di tali Paesi è disponibile all'indirizzo https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) e all'indirizzo https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/protezione-dei-dati/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html (Svizzera), o;
• laddove Adecco Group abbia adottato adeguate misure di salvaguardia per cercare di preservare la privacy dei tuoi dati (rispetto alle quali utilizza in genere una delle forme di contratto di trasferimento dei dati approvate dalla Commissione europea, dall'Autorità nazionale per la protezione dei dati personali del Regno Unito o dall'Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza, le cui copie sono disponibili agli indirizzi https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_it, https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/international-data-transfer-agreement-and-guidance/) e https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/protezione-dei-dati/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html (Svizzera). Esse sono approvate dalla Commissione europea, dall'Autorità nazionale per la protezione dei dati personali del Regno Unito o dall'Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza ai sensi dell'art. 46 del GDPR dell'UE e del Regno Unito e dell'art. 6 della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (art. 16 della Legge rivista).

Contattandoci ai recapiti di seguito indicati, avrai la facoltà di richiedere ulteriori informazioni al riguardo e di ottenere una copia delle relative misure di salvaguardia.

Conformemente alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati, godi dei seguenti diritti:

• Diritto di accedere ai tuoi dati personali e di ottenerne una copia
  Hai il diritto di chiedere conferma alla Società del trattamento dei tuoi dati personali. In tal caso, potrai accedere ad alcuni dei tuoi dati personali e a determinate informazioni sulle modalità di trattamento. In taluni casi, potrai chiederci di fornirti una copia elettronica dei tuoi dati. In alcune circostanze limitate, avrai inoltre il diritto di richiederci il trasferimento ("portabilità") dei tuoi dati personali direttamente a un altro fornitore terzo.
• Diritto di correggere i tuoi dati personali
  Qualora tu possa dimostrare che i dati personali in nostro possesso non sono corretti, potrai richiederne l'aggiornamento o la correzione.
• Diritto all'oblio o alla cancellazione dei dati personali
  In determinate circostanze hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Tale richiesta potrà essere presentata in qualsiasi momento e spetterà poi alla Società stabilire se debba essere accolta, fermo restando tuttavia il fatto che tale diritto è soggetto agli eventuali obblighi relativi alla conservazione dei dati cui siamo tenuti per legge. Nel caso in cui, conformemente alla legge, si stabilisca che la richiesta di cancellazione dei dati personali debba essere accolta, provvederemo senza indebito ritardo.
• Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a esso
  In determinate circostanze, avrai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a determinate finalità del trattamento per motivi legati alla tua particolare situazione.

Qualora il trattamento dei dati personali da parte della Società si basi sul tuo consenso, avrai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Tuttavia, ciò non inciderà sulla liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Nel caso in cui tu revochi il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati prodotti o servizi. Ti informeremo di tale eventualità al momento della revoca del consenso.

Nel caso in cui tu desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, potrai utilizzare l'apposito modulo cliccando qui.

In caso di mancato funzionamento del link sopra riportato potrai contattarci all’indirizzo mail diritti.privacy@adeccogroup.com.

Infine, avrai il diritto di presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati nel luogo in cui vivi o lavori ovvero nel luogo in cui ritieni vi sia un problema in relazione ai tuoi dati personali.

Nella misura consentita dalla legge, ci riserviamo il diritto di verificare, monitorare e registrare l'accesso, l'uso e il contenuto di qualsiasi dato conservato o elaborato dai nostri sistemi informatici per finalità legate alla promozione della sicurezza e della protezione delle persone, dei locali, dei sistemi e dei beni, nonché alla gestione delle comunicazioni e degli altri sistemi utilizzati da The Adecco Group. La presente Informativa sulla Privacy contiene esplicita menzione delle possibili attività di monitoraggio in modo che tu sia consapevole che l'utilizzo dei sistemi informatici in ambito lavorativo può essere monitorato da altri.

Nella misura consentita dalla legge, Adecco si riserva il diritto di verificare, monitorare e registrare l’accesso, l’utilizzo e il contenuto di qualsivoglia dato detenuto o trattato dai propri sistemi. Tutto questo per le finalità (d)-(h) esplicitate sopra, ma facciamo specificatamente riferimento a questo punto nella presente comunicazione in modo che tu sia consapevole in particolar modo del fatto che il tuo utilizzo dei sistemi IT in ambito lavorativo può essere monitorato da altri.

Sei responsabile di conservare al sicuro i tuoi dati di accesso ai nostri sistemi e, in particolare, la password che ti è stata fornita o che hai scelto. Tali credenziali di accesso sono a uso personale. È vietato condividere le credenziali o altre informazioni sull'account con altre persone.

Le condizioni della presente Informativa sulla Privacy possono subire variazioni nel tempo. La Società comunicherà eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla Privacy pubblicando appositi avvisi sul Portale e/o sul sito Web o contattandoti tramite altri canali di comunicazione.

Nel caso in cui:

• hai domande o dubbi in merito alla presente Informativa sulla privacy;
• desideri ricevere ulteriori informazioni su come proteggiamo i tuoi dati (ad esempio quando li trasferiamo al di fuori del Paese); oppure
• vuoi contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) di The Adecco Group o il responsabile locale della privacy;

puoi inviare un'e-mail al DPO di The Adecco Group all'indirizzo globalprivacy@adeccogroup.com al responsabile locale della privacy all'indirizzo adecco.italyprivacy@adeccogroup.com .

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti relativi ai tuoi dati personali, compila il presente modulo.