Informativa Privacy Candidati

Informativa sulla privacy dei dati dei candidati

Ultimo aggiornamento: dicembre 2022

Benvenuti in Adecco! Siamo entusiasti di lavorare con te per aiutarti a sviluppare ulteriormente la tua carriera.

La presente informativa sulla privacy (l'“Informativa sulla Privacy”) descrive quali sono i dati personali che raccogliamo nonché le modalità di raccolta, utilizzo e trattamento, che avvengono in conformità con gli obblighi di legge. La tua privacy è importante per noi. Per questo ci impegniamo a proteggere e salvaguardare i diritti sulla riservatezza dei dati. Sappiamo che è il testo è lungo, ma ti invitiamo a leggere con attenzione la presente Informativa sulla Privacy.

Di seguito è riportato un indice che, se preferisci, ti consente di andare direttamente alle sezioni pertinenti.

Alcune definizioni

Di seguito vengono innanzitutto fornite le definizioni di alcuni termini utilizzati nella presente Informativa sulla Privacy.

Per quanto possa sembrare ovvio, precisiamo che nella presente Informativa sulla Privacy ci riferiremo a te come il "Candidato" o "tu", mentre quando parliamo di "noi" o della "Società" facciamo riferimento ad Adecco Italia S.p.A.. La sede legale della Società si trova in Via Tolmezzo 15, 20132 Milano. La Società fa parte di Adecco Group AG (Adecco Group) con sede in Bellerivestrasse 30, 8008 Zurigo, Svizzera, il maggiore fornitore di servizi HR al mondo. Attraverso le sue diverse società e linee di business, Adecco Group svolge diverse attività nel settore HR (Risorse Umane) come selezione del personale, collocamento, servizi di retribuzione, reclutamento e selezione, soluzioni per test di valutazione, transizione di carriera, sviluppo dei talenti, formazione e istruzione, ricollocamento e mobilità internazionale (le "nostre Attività").

Per svolgere le sue Attività, la Società utilizza diversi sistemi informatici. In alcuni casi, la Società mette a disposizione dei propri candidati/membri del personale un Portale Self-Service (il "Portale"), che consente di ricercare le offerte di lavoro pubblicizzate dalla Società e dalle sue consociate e in linea con i loro interessi, competenze e/o esperienze, nelle località in cui hanno espresso interesse a lavorare, nonché di presentare la propria candidatura.

Infine, la presente Informativa sulla Privacy spiega le modalità di trattamento dei dati relativi alle persone fisiche, mentre non si occupa di quelle relative alle società (sebbene talvolta le due cose coincidano). Tali informazioni vengono talvolta denominate "dati personali", "informazioni di identificazione personale" o "IPI". Nella presente Informativa sulla Privacy, utilizziamo il termine "dati personali" o "dati". In ultimo, questa Informativa riguarda i dati relativi alle persone, come te e la tua famiglia. Include fatti che ti riguardano, ma anche opinioni in merito a te e/o le tue opinioni medesime (“Sono appassionato/a di calcio” per fare un esempio).

Quali sono i dati personali che la Società raccoglie e utilizza?

La Società raccoglie e utilizza le seguenti categorie di dati personali, raggruppate come segue, per offrirti le migliori opportunità di lavoro personalizzate in base al tuo profilo:

In alcuni casi, i dati personali che raccogliamo comprendono anche "categorie speciali di dati" (note anche come "informazioni sensibili"), denominate Dati Sensibili (i), che possono includere, a seconda dei casi, informazioni su eventuali forme di disabilità e su eventuali adeguamenti necessari sul posto di lavoro. In alcuni casi potremo altresì raccogliere dati personali sensibili, oltre quelli relativi alla disabilità, solo laddove previsto o consentito dalla normativa vigente e in conformità a essa.

A seconda delle circostanze del caso nonché delle normative e degli obblighi applicabili a livello locale, potremmo raccogliere alcune delle informazioni sopra indicate per poterti offrire opportunità di lavoro adatte alla tua situazione e in linea con i tuoi interessi.

Perché trattiamo i tuoi dati personali e per quanto tempo li conserviamo?

Finalità del trattamento	Tipo di dati	Base giuridica per il trattamento dei dati personali	Periodo di conservazione
Per fornirti l’assistenza che ti auspichi di ricevere, come ad esempio per trovarti lavori/incarichi adatti per i quali candidarti, per aiutarti nella formazione o per facilitare la fase di presentazione della candidatura per nuovi lavori/incarichi. Questo comprende l’invio del tuo CV a potenziali datori di lavoro, al fine di sottoporli alla loro attenzione e tenerti informato/a su future opportunità lavorative via email, telefono, posta e/o altre modalità di comunicazione;	a) Dati relativi all'identità b) Dati di contatto c) Dati relativi alle qualifiche e all'esperienza lavorativa d) Dati relativi ai social media g) Dati del profilo	- Adempimento di un contratto o adozione di misure preliminari alla stipula di un contratto - Perseguimento di un nostro legittimo interesse	Fino a 30 mesi dalla registrazione o dall'ultima attività sul Portale (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione).
previo tuo consenso, abbiamo anche la facoltà (comprese le società appartenenti al gruppo Adecco) di utilizzare i tuoi dati personali per le attività di vendita diretta, ad esempio via e-mail, messaging o telefono.	a) Dati relativi all'identità b) Dati di contatto	Consenso	Fino a quando decidi di revocare il consenso alle comunicazioni di marketing
per sviluppare e migliorare ulteriormente il nostro sito internet/Portale oppure i nostri sistemi/processi nuovi o esistenti al fine di offrirti migliori servizi; questo avviene nell’ambito di nuovi sistemi e processi informatici. Quindi le informazioni che ti riguardano saranno utilizzate per il collaudo dei suddetti nuovi sistemi o processi informatici laddove i dati fittizi non siano in grado di replicare perfettamente il funzionamento di quel nuovo sistema IT;	e) Dati tecnici g) Dati del profilo	Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini del miglioramento dei nostri sistemi	Fino a 30 mesi dalla registrazione o dall'ultima attività sul Portale (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione).
per svolgere studi e ricerche statistiche e analitiche, ad esempio al fine di comparare l’efficacia del nostro processo di collocamento dei candidati presso i clienti di diversi settori aziendali e in diverse località e cercare di identificare i fattori che possono influenzare qualsiasi differenza che identifichiamo;	e) Dati tecnici g) Dati del profilo h) Dati relativi alle comunicazioni di marketing	Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini del miglioramento o dello sviluppo della nostra attività	Fino a 30 mesi dalla registrazione o dall'ultima attività sul Portale (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione).
Trasferire dati a terzi in conformità con il successivo paragrafo 6.	Qualsiasi categoria di dati sopra elencata, ove necessario	Perseguimento dei nostri legittimi interessi al fine di fornire servizi e subappaltare tali servizi a terzi
Adempiere ai nostri obblighi di legge.	Qualsiasi categoria di dati sopra elencata, ove necessario	Adempimento di obblighi di legge, come la tenuta di registri a fini fiscali o la comunicazione di informazioni a un ente pubblico o alle forze dell'ordine.	Fino a 30 mesi dalla registrazione o dall'ultima attività sul Portale (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione) e qualsiasi periodo aggiuntivo previsto conformemente agli obblighi di legge locali applicabili
Promuovere la sicurezza e la protezione di persone, locali, sistemi e beni.	a) Dati relativi all'identità e) Dati tecnici i) Dati sensibili	Perseguimento dei nostri legittimi interessi al fine di garantire la sicurezza e la protezione della nostra attività (e delle persone che vi lavorano)	Fino a 30 mesi dalla registrazione o dall'ultima attività sul Portale (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione).
Monitorare la conformità alle politiche e alle procedure interne.	a) Dati relativi all'identità g) Dati del profilo	Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini del rispetto politiche e alle procedure interne.	Fino a 30 mesi dalla registrazione o dall'ultima attività sul Portale (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione).
Gestire le comunicazioni e gli altri sistemi utilizzati da Adecco Group (inclusi i database di contatti interni).	a) Dati relativi all'identità b) Dati di contatto e) Dati tecnici f) Dati relativi alle telefonate h) Dati relativi alle comunicazioni di marketing	Perseguimento dei nostri legittimi interessi al fine di garantire il corretto funzionamento dei nostri sistemi	Fino a 30 mesi dalla registrazione o dall'ultima attività sul Portale (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione).
Effettuare indagini o gestire incidenti e reclami.	a) Dati relativi all'identità b) Dati di contatto f) Dati relativi alle telefonate i) Dati sensibili	- Rispetto di obblighi di legge, quali quelli previsti dalla normativa sul lavoro - Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini della risoluzione di eventuali incidenti e reclami secondo le nostre procedure interne.	Fino a 10 anni dall'incidente o dal reclamo o per un periodo più lungo in caso di azioni legali.
Promuovere internamente le sessioni di formazione svolte e utilizzarne i contenuti, nonché commercializzare sessioni simili internamente ed esternamente proponendole a terzi.	a) Dati relativi all'identità b) Dati di contatto h) Dati relativi alle comunicazioni di marketing	- Perseguimento dei nostri legittimi interessi (a livello interno) ai fini della formazione dei nostri candidati e dello sviluppo di offerte per i clienti - Consenso (nel caso di soggetti terzi)	Fino a 30 mesi dalla registrazione o dall'ultima attività sul Portale (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione).
Prendere parte a qualsiasi procedura di acquisto o vendita potenziale o effettiva, ovvero joint venture, relativa a un'intera attività o società o a parte di essa, a cui qualsiasi membro di Adecco Group desideri partecipare.	Qualsiasi categoria di dati sopra elencata, ove necessario	Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini della promozione della crescita e dello sviluppo di Adecco Group	Fino a 30 mesi dalla registrazione o dall'ultima attività sul Portale (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione).
In caso di foto e video delle sessioni di formazione, per fare un resoconto interno delle sessioni di formazione avvenute e del contenuto trattato (ad esempio per aggiornamenti interni) e anche per commercializzare sessioni simili internamente e a terzi.	a) Dati relativi all'identità b) Dati di contatto c) Dati relativi alle qualifiche e all'esperienza lavorativa d) Dati relativi ai social media e) Dati tecnici f) Dati relativi alle telefonate i) Dati sensibili	Consenso	Fino alla revoca del consenso.
Risolvere problemi tecnici relativi alle chiamate sulle nostre reti.	a) Dati relativi all'identità b) Dati di contatto e) Dati tecnici f) Dati relativi alle telefonate	Perseguimento dei nostri legittimi interessi ai fini della risoluzione di problemi tecnici che incidono sulla nostra attività	Fino alla risoluzione del problema tecnico.
Per permetterti di partecipare ai video-colloqui e per procedere con la verifica dell’identità tramite procedura online	Qualsiasi categoria di dati sopra elencata, ove necessario	Adempimento di un contratto o adozione di misure preliminari alla stipula di un contratto	Fino a 30 mesi dalla registrazione o dall'ultima attività sul Portale/Piattaforma (a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, ultimo colloquio, domanda di lavoro, telefonata o valutazione).

Come vengono raccolti i tuoi dati personali?

I dati personali che raccogliamo provengono dai moduli di candidatura o da altri materiali inviati da te nonché dalle tue interazioni con la Società e con altri soggetti nell'ambito del processo di candidatura.

In alcuni casi, la Società potrà decidere di raccogliere dati personali anche indirettamente da terzi, quali ad esempio agenzie di ricerca del personale con cui collabora, altre entità di Adecco Group qualora tu sia stato trasferito da esse o da fonti pubblicamente disponibili come LinkedIn e Twitter in conformità con la normativa vigente.

Sei tenuto a fornirci i dati personali richiesti?

Non sei tenuto a fornirci i tuoi dati personali. Tuttavia, qualora tu non ci fornisca le informazioni minime per poter valutare la tua idoneità rispetto a una posizione lavorativa aperta presso Adecco, la Società sarà impossibilitata a lavorare con te o a fornirti i propri servizi. Inoltre, nel caso in cui tu scelga di fornire un numero ridotto di dati personali, potremmo limitare i Servizi che puoi ricevere.

Ci avvaliamo dell'intelligenza artificiale?

Sì, talvolta ci avvaliamo dell'intelligenza artificiale (IA). Tuttavia, non utilizziamo i tuoi dati personali in alcun processo decisionale automatizzato (in cui le decisioni vengono prese esclusivamente tramite la creazione e l'applicazione di tecnologie senza alcun intervento umano) o di profilazione (elaborazione di dati personali con una serie di tecnologie che riducono l'intervento umano per valutare determinate condizioni rispetto a un individuo) che produca un effetto legale o di altro tipo altrettanto significativo che ti interessi.

Utilizziamo una serie di tecnologie per analizzare i tuoi dati. In tali processi, vi è comunque sempre un intervento umano, in quanto ci avvaliamo di tali strumenti per coadiuvare i nostri esperti umani responsabili di prendere le decisioni.

Utilizziamo sistemi/processi automatizzati secondo le condizioni descritte nel paragrafo precedente al fine di aiutare il nostro personale a gestire grandi volumi di dati o applicazioni e potremmo inoltre ricorrere all'IA (ad esempio tramite approcci statistici o basati sul machine learning, sulla logica o sulle conoscenze) per fornire a te, e ai nostri clienti, i servizi richiesti. Nonostante il ricorso a sistemi IA, tutte le decisioni che possono incidere su di te vengono prese da selezionatori che hanno ricevuto una specifica formazione. Pertanto, tali sistemi IA non producono effetti legali.

Ad esempio, quando i nostri clienti sono alla ricerca di candidati per coprire posizioni lavorative, possiamo effettuare una ricerca nei nostri elenchi di candidati utilizzando approcci statistici o basati sul machine learning, sulla logica o sulle conoscenze, che utilizzano attributi quali la qualifica, la disponibilità, le competenze, i punteggi conseguiti durante la valutazione e i luoghi, per estrarre una rosa di candidati con maggiori probabilità di soddisfare i requisiti del cliente.

Trasferiamo a terzi i tuoi dati personali?

Come indicato in precedenza, comunichiamo normalmente a terzi i tuoi dati personali al fine di perseguire le finalità sopra descritte nelle seguenti circostanze:

Ai fornitori. Affideremo, ad esempio, a un fornitore lo svolgimento di attività amministrative e operative utili ai fini del rapporto con te. Il fornitore o i fornitori saranno soggetti agli obblighi contrattuali e di legge di altro tipo in materia di riservatezza dei dati e di rispetto della privacy e avranno accesso unicamente ai dati di cui hanno bisogno per svolgere le loro funzioni; generalmente, si tratta di fornitori di servizi informatici (che ospitano o supportano i sistemi IT della Società, incluse le informazioni a te relative), società per la gestione delle sedi (che si occupano della sicurezza fisica degli edifici e che hanno quindi bisogno di conoscere le tue informazioni per consentirti di accedere alle sedi) e fornitori di servizi di back-office finanziari e contabili (che hanno bisogno di gestire le informazioni relative ai candidati al fine di elaborare le posizioni di debito e di credito).
Ci avvaliamo inoltre di fornitori di servizi e soluzioni tecnologiche e informatiche, inclusi strumenti per condurre colloqui in videoconferenza e per la valutazione delle competenze.

Ai membri di The Adecco Group e alle loro consociate (i "Membri di The Adecco Group") all'interno o all'esterno dell'Unione europea. L'elenco dei Paesi in cui operiamo è disponibile all'indirizzo adeccogroup.com/worldwide-locations. Di seguito sono descritti i vari motivi per i quali i dati sono condivisi con tali soggetti:
- i dati sono condivisi con i Membri di The Adecco Group che hanno funzioni informatiche al servizio delle società di The Adecco Group in tutto il mondo. Tali funzioni informatiche hanno sede, tra gli altri, in Repubblica Ceca e Francia;
- i dati vengono inoltre condivisi con i Membri di The Adecco Group in tutto il mondo (incluse le entità giuridiche acquisite dopo che i dati sono stati raccolti) per le finalità precedentemente descritte o per proporti offerte in linea con il tuo profilo, qualora tu abbia espresso interesse per opportunità locali o internazionali in tale mercato ovvero laddove i Membri di The Adecco Group ritengano che tu possa possedere particolari competenze richieste o utili in quel mercato.

Ai nostri clienti/potenziali datori di lavoro. Condivideremo i dati con i nostri clienti che offrono posizioni/incarichi cui potresti essere interessato o che sono interessati al tuo profilo. Questi sono tenuti al rispetto degli obblighi contrattuali e di riservatezza dei dati sia nei nostri confronti che nei tuoi.
Alle autorità governative o alle forze dell'ordine. Qualora, a nostra esclusiva discrezione, ritenessimo di essere legalmente obbligati o autorizzati ovvero che ciò sarebbe prudente, condivideremo i tuoi dati con le autorità governative, di polizia e di regolamentazione o le forze dell'ordine.
A potenziali venditori o acquirenti e ai loro consulenti. Nell'ambito della due diligence relativa a una fusione, un'acquisizione o un'altra operazione commerciale ovvero dell'esecuzione di una di tali operazioni, potremmo dover divulgare i tuoi dati al potenziale venditore o acquirente e ai rispettivi consulenti.

Trasferiamo all'estero i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali possono essere oggetto di trasferimento e trattamento in uno o più Paesi, all'interno o all'esterno dell'Unione europea o della Svizzera. L'elenco dei Paesi in cui operiamo è disponibile all'indirizzo www.adeccogroup.com/worldwide-locations.

Potremmo trasferire i dati alle parti indicate nella precedente sezione 6 che si trovano al di fuori dello Spazio economico europeo, del Regno Unito o della Svizzera:

a Paesi che la Commissione europea, l'Autorità nazionale per la protezione dei dati personali del Regno Unito o l'Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza ritengono offrano un livello di protezione adeguato ai sensi dell'art. 45 del GDPR del Regno Unito e dell'UE o dell'art. 6 della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (art. 16 della Legge rivista) (un elenco di tali Paesi è disponibile all'indirizzo https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) e all'indirizzo https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/protezione-dei-dati/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html (Svizzera), o;
laddove Adecco Group abbia adottato adeguate misure di salvaguardia per cercare di preservare la privacy dei tuoi dati (rispetto alle quali utilizza in genere una delle forme di contratto di trasferimento dei dati approvate dalla Commissione europea, dall'Autorità nazionale per la protezione dei dati personali del Regno Unito o dall'Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza, le cui copie sono disponibili agli indirizzi https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_it, https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/international-data-transfer-agreement-and-guidance/) e https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/protezione-dei-dati/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html (Svizzera). Esse sono approvate dalla Commissione europea, dall'Autorità nazionale per la protezione dei dati personali del Regno Unito o dall'Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza ai sensi dell'art. 46 del GDPR dell'UE e del Regno Unito e dell'art. 6 della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (art. 16 della Legge rivista).

Contattandoci ai recapiti di seguito indicati, avrai la facoltà di richiedere ulteriori informazioni al riguardo e di ottenere una copia delle relative misure di salvaguardia.

Quali sono i tuoi diritti rispetto ai tuoi dati personali?

Conformemente alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati, godi dei seguenti diritti:

Qualora il trattamento dei dati personali da parte della Società si basi sul tuo consenso, avrai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Tuttavia, ciò non inciderà sulla liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Nel caso in cui tu revochi il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati prodotti o servizi. Ti informeremo di tale eventualità al momento della revoca del consenso.

Nel caso in cui tu desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, potrai utilizzare l'apposito modulo cliccando qui.

In caso di mancato funzionamento del link sopra riportato potrai contattarci all’indirizzo mail diritti.privacy@adeccogroup.com .

Infine, avrai il diritto di presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati nel luogo in cui vivi o lavori ovvero nel luogo in cui ritieni vi sia un problema in relazione ai tuoi dati personali.

Come viene garantita la sicurezza dei dati quando utilizzi i nostri sistemi?

Sei responsabile di conservare al sicuro i tuoi dati di accesso al Portale e, in particolare, la password che ti è stata fornita o che hai scelto. Tali credenziali di accesso sono a uso personale. È vietato condividere le credenziali o altre informazioni sull'account con altre persone.

Come vengono gestite le modifiche alla presente Informativa sulla Privacy?

Le condizioni della presente Informativa sulla Privacy possono subire variazioni nel tempo. La Società comunicherà eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla Privacy pubblicando appositi avvisi sul Portale e/o sul sito Web o contattandoti tramite altri canali di comunicazione.

Contatti

Nel caso in cui:

hai domande o dubbi in merito alla presente Informativa sulla privacy;
desideri ricevere ulteriori informazioni su come proteggiamo i tuoi dati (ad esempio quando li trasferiamo al di fuori del Paese); oppure
vuoi contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) di The Adecco Group o il responsabile locale della privacy;

puoi inviare un'e-mail al DPO di The Adecco Group all'indirizzo globalprivacy@adeccogroup.com al responsabile locale della privacy all'indirizzo adecco.italyprivacy@adeccogroup.com .

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti relativi ai tuoi dati personali, compila il presente modulo.

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