Adecco Italia spa, filiale di Scandiano, è alla ricerca di un/a impiegato/a amministrativo/a per un'importante azienda cliente del settore della cartotecnica.
Principali responsabilità:
- Gestione del processo di registrazione delle fatture in entrata nel sistema
- Controllo delle fatture in entrata senza ordine di acquisto
- Monitoraggio e aggiornamento dei dati anagrafici dei fornitori e miglioramento dei processi in VIM
- Controllo delle modifiche e dei requisiti normativi
- Conferma del saldo dei fornitori su base trimestrale
- Mantenimento dell'archivio fisico di fatture e bolle di consegna
Attività aggiuntive:
- Monitoraggio della chiusura mensile (controllo dei centri di costo e delle registrazioni IC, preparazione per gli accantonamenti)
- Preparazione dei dati per audit, enti governativi e Prinzhorn Holding
Requisiti:
- Minimo 3 anni nella stessa mansione
- Formazione: diploma di scuola superiore o laurea in economia
- Competenze professionali: MS Office, Outlook, Internet
- Uso attivo della lingua inglese (scritto e parlato)
- Conoscenza dei processi di ufficio e della comunicazione aziendale
- Conoscenza SAP (preferibile)
- Competenze personali e sociali: capacità analitiche, teamwork, condivisione delle conoscenze, orientamento al risultato, precisione e accuratezza, capacità di gestire lo stress, adattabilità e intraprendenza, discrezione e abilità comunicative
Opportunità di crescita: partecipazione a seminari e workshop professionali, programmi di formazione e sviluppo tramite l'Academy aziendale
Obblighi e responsabilità: riservatezza aziendale, rifiuto di documentazione non conforme alle normative e procedure interne, rispetto e implementazione delle misure di sicurezza sul lavoro
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto,