Profilo
Per importante azienda, settore medicale, Adecco è alla ricerca di un Tender and Administration Specialist l.68/99 con energia e passione per servire i clienti di società mediche.
Responsabilità
La persona sarà responsabile della preparazione e gestione dei documenti amministrativi e dei contratti relativi alle gare d'appalto per l'acquisto di beni e servizi con enti pubblici e privati. Supervisionerai il registro dei fornitori, manterrai l'archivio delle offerte e collaborerai con i team interfunzionali per gestire le basi di dati e i documenti chiave. Inoltre, sosterrete la preparazione di contratti per eventi di marketing e coordinerete le dimostrazioni con enti nazionali, nello specifico:
• Preparare i documenti amministrativi per le gare d'appalto per l'acquisizione di beni e servizi, manifestazioni di interesse, altre procedure di acquisizione con la pubblica amministrazione, procedure di acquisto con enti privati, comprese altre autorizzazioni interne per le procedure di gara.
• Gestire i contratti da preparare in seguito all'assegnazione delle offerte e inviare documenti per l'esecuzione delle offerte, insieme ad altre procedure per l'acquisizione di beni e servizi.
• Gestire l'accesso al registro dei fornitori, mantenere l'archivio delle offerte e supervisionare altre procedure e piattaforme per l'acquisizione di beni e servizi.
• Collaborare con altre funzioni designate per preparare e mantenere una base di dati europea contenente informazioni e documenti essenziali per l'esecuzione delle offerte (ad esempio, registrazioni presso i ministeri della sanità, dichiarazioni di conformità, manuali, schede tecniche e altri documenti necessari).
• Preparare la documentazione per richiedere ed effettuare manifestazioni sul territorio nazionale presso enti pubblici o privati.
• Sostenere la preparazione di contratti per eventi di marketing (ad esempio, congressi, seminari, workshop).
Skill e Professionalità
• Iscrizione al collocamento mirato, legge 68/1999.
• Laurea in giurisprudenza o esperienza in campo amministrativo o legale.
• Almeno 2/3 anni di esperienza in ruoli simili, idealmente all'interno di aziende multinazionali nel settore sanitario.
• Parla fluentemente italiano.
• Piena padronanza dell'inglese e italiano.
Informazioni Aggiuntive
Opportunità Full Time - Full Remote
Contatti
Per informazioni su questa offerta puoi contattarci all'indirizzo email exploracst1@adecco.it.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).