Consulente Adecco ricerca per importante Azienda cliente operante nel settore informatico un/una Tender Office Assistant - Ufficio Gare, Appalti e Contratti.
L'obiettivo del Tender Office Assistant è quello di supportare lo Staff Direzionale nella gestione e nel monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara. Predispone e verifica la documentazione amministrativa, tecnica ed economica al fine alla stesura dei contratti e supporta lo Staff nell'individuazione delle opportunità e strumenti per favorire la competitività e lo sviluppo dell'impresa.
Attività previste per il ruolo:
• Analisi quotidiana dei bandi di gara per definire potenziali opportunità di business e di finanza agevolata
• Gestione delle gare e delle opportunità, sia nazionali che internazionali
• Raccolta della documentazione necessaria e condivisione delle opportunità identificate con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
• Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare
• Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
• Raccolta e supporto nella stesura della documentazione tecnica ed economica
• Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all'aggiudicazione, successiva stipula del contratto e rendicontazioni
• Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
• Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione a progetti di competenza del reparto legale
• Back Office e segreteria
Requisiti:
• Laurea in Giurisprudenza, Economia o lauree affini
• Conoscenza molto buona della lingua inglese
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Competenze normative e procedurali in diritto pubblico e amministrativo
• Competenze e conoscenze generali in materie economiche e contabili
Responsabilità:
Soft skills:
• Capacità organizzative, precisione, flessibilità e orientamento al raggiungimento degli obiettivi
• Ottime capacità relazionali e comunicative
Gradita pregressa esperienza in un ruolo analogo presso Uffici gare o Procurement Department
Si offre inserimento diretto in azienda. Tipologia contrattuale e retribuzione saranno valutate in base al candidato che si deciderà di inserire.
La figura avrà la possibilità di lavorare in modalità ibrida a Casalmaggiore (CR). La percentuale di lavoro ibrido aumenterà con il tempo e l'autonomia nelle attività assegnate.
Disponibilità oraria: Full Time