Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco, ricerca per azienda leader nel settore medicale un/a STAGISTA HR ADMIN
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Aggiornamento Organigrammi: Costruire e aggiornare organigrammi aziendali complessitenendo conto dei riporti italiani e internazionali.
Gestione del Sistema di Ticketing: Gestire le richieste dei dipendenti tramite il sistema di ticketing aziendale, comprendendo e rispondendo a vari quesiti relativi ad esempio a cedolini, ferie, e accesso a programmi specifici.
Supporto alla Gestione delle Presenze: Modificare e aggiornare informazioni all'interno del sistema Zucchetti, inclusi i dati di presenze e le credenziali degli utenti.
Supporto al Payroll: Supportare le attività di payroll, raccogliendo dati, effettuando analisi e collaborando con il payroll provider per la corretta chiusura dei cedolini.
Aggiornamento e Revisione delle Procedure HR: Supportare l'aggiornamento delle procedure HR, proponendo revisioni e collaborando con il team per la pubblicazione delle stesse, informando i dipendenti sui cambiamenti.
Supporto alla Formazione: Aggiornare i database di formazione e interfacciarsi con società esterne per l'attivazione di corsi e la gestione della formazione finanziata.
Collaborazione Internazionale: Interfacciarsi con i team di service center esteri, in particolare in Polonia, per garantire l'allineamento delle operazioni e dei processi.
REQUISITI
Laurea in ambito economico, giuridico o umanistico.
Buona conoscenza della lingua inglese per i contatti con il team internazionale.
Buona conoscenza di Excel
Persona motivata, proattiva, curiosa e attenta ai dettagli.
Ottime capacità comunicative e di relazione con diversi interlocutori.
Sede di lavoro: Milano (linea M3)
Orario di lavoro: 9.00-18.00 dal lunedì al venerdì; smart working previsto 2 gg a settimana
Pacchetto retributivo:
Stage di 6 mesi + possibilità di rinnovo
Compenso stage: 750€ + 9€ buoni pasto gg + pc e telefono aziendale
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria: Full Time