Adecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, società pubblica regionale è alla ricerca di un/una:
Specialista Segreteria e Adempimenti Societari
La risorsa si occuperà di attività amministrative e di segreteria per la Direzione della Società, garantendo l'efficienza e la conformità alle normative aziendali. Sarà responsabile della gestione delle agende, della protocollazione, dell'archiviazione e dell'aggiornamento del sito internet, collaborando con il team per adempiere agli obblighi normativi e amministrativi.
Responsabilità principali:
• Gestire le agende degli Organi Amministrativi e organizzare le riunioni;
• Supportare nell'adempimento delle richieste dei soci relative a obblighi normativi;
• Gestire gli adempimenti societari pubblicistici, con particolare attenzione alla Trasparenza;
• Eseguire protocollazioni informatiche delle documentazioni aziendali;
• Aggiornare il sito internet aziendale;
• Curare l'archiviazione elettronica dei documenti e l'utilizzo delle firme digitali.
Requisiti richiesti:
• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza di almeno un anno in attività di segreteria, preferibilmente in contesti pubblici o società in house;
• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici (Excel, Word, internet, posta elettronica, firma digitale);
• Conoscenza delle principali funzioni di segreteria (protocollazione, archiviazione);
• Esperienza pregressa in società a partecipazione pubblica costituisce un requisito preferenziale;
• Forte senso di responsabilità, spirito di adattamento e propensione all'apprendimento.
Sede di lavoro: Genova
Tipologia inserimento: Tempo Determinato
Disponibilità oraria: Full Time