Per azienda Leader nella produzione, riparazione e manutenzione di prodotti in metallo, ricerchiamo un/a segretario/a risorse umane, qualità e sicurezza.
La risorsa dovrà occuparsi di:
- verificare giornalmente il programma presenze;
- interfacciarsi con le Agenzie per il Lavoro e con il Consulente del Lavoro per la fornitura dei dati necessari alla - - redazione dei cedolini paga;
- gestire, in accordo con la Direzione Generale, le pratiche di assunzioni, proroghe, dimissioni;
- gestire registrazioni del sistema qualità inerenti le formazioni dei dipendenti e i piani formativi nel rispetto del - - sistema Qualità Aziendale;
- archiviare la documentazione policy (formazioni e informative);
- acquistare il materiale ad uso corrente, come ad esempio cancelleria e cassette di primo soccorso;
- verificare mensilmente il contenuto delle cassette e gestire le eventuali necessità di rifornimento delle stesse;
- gestire la compilazione dei registri di consegna e riconsegna dei mezzi aziendali e le carte carburanti aziendali;
- compilare i questionari statistici istituzionali/enti/sostenibilità;
- compilare i certificati di qualità inerenti le attività di manutenzione sulle apparecchiature dei clienti.
Dovrà, inoltre, collaborare con il Responsabile della Sicurezza per quanto riguarda la consegna dei DPI e del vestiario, verifica delle necessità dei corsi di formazione ai neoassunti, gestione dello scadenziario delle visite mediche e organizzazione delle attività formative con fornitori esterni per i dipendenti.
La mansione può richiedere l'utilizzo di un mezzo proprio per recarsi presso uffici, come Camere di Commercio, farmacie o cartolerie.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore/Laurea Triennale in discipline umanistiche;
- Minimo 3 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi;
- Pianificazione, precisione, capacità di lavorare in team.
Si offre un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a lungo termine.
Orario di lavoro: full time giornaliero.
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B