Adecco Italia Spa, filiale di Colleferro, ricerca per importante azienda leader nel proprio settore un/a:
Segretario/a lingue estere
La figura ricercata, inserita all'interno della Segreteria Generale, supporterà le Direzioni ed il personale della società nello svolgimento delle loro funzioni.
Le principali mansioni riguardano:
- gestione dei flussi informativi in entrata ed in uscita, la registrazione ed archiviazione dei documenti
- organizzazione e comunicazione di riunioni, eventi aziendali, viaggi aziendali/trasferte su indicazioni dei responsabili di area;
- effettuazione di comunicazioni (telefonate, sales letters, email) finalizzate a ottenere appuntamenti per gli agenti commerciali sulla base di modalità e tempistiche definite dall'azienda;
- redazione, aggiornamento e traduzioni di lettere, moduli, tabelle e documenti aziendali su richiesta dei responsabili di area;
- prenotazione dei ritiri e delle consegne tramite corriere espresso su richiesta del personale aziendale, e gestione delle spedizioni di documentazione mediante corriere espresso;
- organizzazione riunioni ed eventi aziendali compresa la preparazione delle sale;
- assistenza all’area commerciale e marketing nella distribuzione del materiale pubblicitario(es. calendari, buste regalo, ecc.)
Requisiti richiesti:
- Diploma/ Laurea
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Power Point ed Excel)
- Inglese fluente sia scritto che parlato
- Preferenziale ma non indispensabile è l'aver ricoperto ruoli similari nelle pregresse esperienze lavorative
- Disponibilità full time da lunedì a venerdì
Si offre iniziale inserimento in somministrazione a tempo determinato con prospettive.
Lingue conosciute:
Inglese
Competenze:
Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B