Consultant Adecco seleziona un/a Segretario/a di Direzione per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico.
Responsabilità del candidato:
- Gestione agenda e appuntamenti del Presidente, in base alle sue priorità e disponibilità.
- Rispondere alle telefonate e smistare le chiamate ai destinatari appropriati.
- Gestire la posta elettronica e cartacea del Presidente, inviando e ricevendo messaggi, smistando la posta e curando l'archiviazione.
- Accogliere i clienti e i visitatori, fornendo informazioni e assistenza.
- Gestire le relazioni con i fornitori e i partner esterni.
- Fornire supporto amministrativo: predisporre e archiviare documenti contabili e amministrativi, gestire l'ordine del materiale per ufficio, assicurare la pulizia e l'ordine dell'ufficio.
Requisiti:
- Almeno 2 anni di esperienza come Segretaria di Direzione o in un ruolo similare.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione, riservatezza e flessibilità.
- Ottime capacità di comunicazione interpersonale, sia telefonicamente che di persona.
- Competenze informatiche: conoscenza di pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza con la navigazione internet e la posta elettronica.
Si offre inserimento diretta in azienda con contratto a tempo determinato.
Luogo di lavoro: zona Gazzuolo (MN)
Disponibilità oraria: Full Time