Sei un talento organizzativo con esperienza nel settore amministrativo? Sei in cerca di una nuova sfida professionale a Roma? Allora questa opportunità potrebbe essere perfetta per te!
Stiamo cercando un/a Segretario/a Amministrativo/a per un contratto a tempo determinato di 12 mesi presso una rinomata azienda di distribuzione all'ingrosso di dispositivi medicali.
Responsabilità:
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, riunioni e eventi.
- Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, inclusi e-mail, telefonate e corrispondenza.
- Redazione di report, verbali di riunioni, presentazioni e altri documenti necessari.
- Assistenza nella pianificazione e nel monitoraggio dei progetti, garantendo il rispetto delle scadenze.
- Gestione di pratiche amministrative, come la gestione delle fatture e la registrazione di spese.
- Raccolta di informazioni e dati per supportare decisioni e strategie aziendali.
- Pianificazione e organizzazione di viaggi di lavoro, incluse prenotazioni e itinerari.
- Mantenimento dei rapporti con clienti e fornitori, facilitando la comunicazione.
- Assistenza nella gestione degli spazi e delle attrezzature per garantire un ambiente di lavoro efficiente.
- Assistenza in attività quotidiane e risoluzione di problemi operativi.
Requisiti:
- Precedente esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti aziendali.
- Buona conoscenza di software di gestione (come Microsoft Office) e strumenti di comunicazione.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare scadenze.
Orario di lavoro: 8.30-15.00 oppure 9.00-16.00 – 30 ore settimanali
Offerta: Contratto in somministrazione di 12 mesi con possibilità di inserimento.
CCNL Commercio III livello.
Luogo di lavoro: Roma (Eur)
Lingue conosciute:
Inglese
Competenze:
Segreteria - Gestione agenda
Segreteria - Organizzazione viaggi
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
Segreteria - Organizzazione meeting
Disponibilità oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio