Sei una persona dinamica, organizzata e con ottime capacità di gestione? Sei alla ricerca di una nuova sfida professionale come segretaria/o amministrativa/o per un'azienda metalmeccanica ? Abbiamo un'opportunità per te!
Sei pronto/a a mettere in gioco le tue competenze e a far parte di un team dinamico?
Responsabilità:
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del management.
• Rispondere alle telefonate smistandole al personale competente o fornendo supporto informativo ai clienti/ fornitori
• Coordinamento delle attività amministrative e supporto alla contabilità (es. fatturazione, gestione documenti, emissioni di Documenti di trasporto).
• Organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte.
• Smistamento della posta e delle comunicazioni telefoniche.
• Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni.
• Accoglienza clienti, fornitori e ospiti.
• Supervisione dell'approvvigionamento del materiale di cancelleria e delle forniture d'ufficio.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse email e corrispondenza ufficiale.
Requisiti richiesti per ricoprire il ruolo:
• Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in ambito amministrativo).
• Esperienza pregressa nel ruolo ,almeno 5 anni.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza del programma Outlook
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Saper lavorare in Team
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Conoscenza della lingua inglese.
Luogo di lavoro: San Salvo
Offriamo contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento e opportunità di crescita professionale
Responsabilità:
Segretaria amministrativa
Esperienze lavorative:
Segretario amministrativo/ segretaria amministrativa - Settore industriale: INDUSTRIA METALMECCANICA - 12 mesi
Titolo di studio:
Diploma / Accademia - Scientifico / Tecnico - Ragioneria
Laurea Triennale - Economico / Giuridico - Amministrazione aziendale
Competenze:
Altro - Front Office, livello Sufficiente
Information Technology Altro - Office365, livello Sufficiente
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto,
Osservazioni: E' richiesta esperienza nel ruolo