Adecco Italia Spa, filiale di Cornaredo, cerca per azienda di Settimo Milanese un/a segretaria amministrativa.
La persona svolgerà in autonomia le seguenti mansioni:
- Rispondere al telefono ed evadere le telefonate.
- Assistenza telefonica clienti/fornitori.
- Accoglienza aziendale per eventuali ospiti/agenti commerciali, ecc…..
- Gestione mail in entrata ed uscita.
- Stampa etichette prodotti per confezionamenti/produzione.
- acquisti di materie prime, cancelleria, antinfortunistica, ecc…
- Accettazione ordini clienti con relativa verifica dei costi.
- Elaborazione dei relativi DDT ed eventuale documentazione per esportazioni, su gestionale aziendale.
- Emissioni certificati analisi chimiche.
- Elaborazione offerte e preventivi commerciali sui ns. prodotti ed eventuali nuovi.
- Organizzazione di presa e consegna con i relativi vettori per le consegne e predisposizione bolle, con eventuali allegati (certificazioni, cmr, ecc.).
- Elaborazione bolle e fatture su gestionale aziendale.
- Prima nota cassa, banca, fatture fornitori e relative riconciliazioni su Excel.
- Recupero crediti.
- Intrastat (Dichiarazioni Intento) x vendite estere.
- Gestione presenze da inviare allo studio paghe.
Si richiede:
- Diploma.
- Esperienza decennale maturata in aziende medio-piccole.
- Conoscenza base della lingua inglese.
- Buon utilizzo pacchetto Office ( in particolare word – Excel).
- Essere automuniti
Disponibilità, affidabilità, buone capacità operative e di gestione completano il profilo.
Esperienze lavorative:
Segretario amministrativo/ segretaria amministrativa - 120 mesi
Titolo di studio:
Diploma / Accademia
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Sufficiente
Italiano
Competenze:
Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono
Produzione - Conoscenza norme antinfortunistiche
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto,
Osservazioni: Si offre un contratto di somministrazione con finalità di inserimento