Sei una persona precisa e organizzata? Vuoi entrare a far parte di una realtà dinamica e strutturata? Per Azienda del settore Servizi HR ricerchiamo e selezioniamo:
Segretari* di Direzione
La risorsa si occuperà di:
•Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
•Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
•Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
•Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
•Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale.
•Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica
Si richiede:
•Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli analoghi
•Ottima capacità comunicativa e relazionale
•Ottima padronanza nell'utilizzo di Excel, piattaforme per videoconferenze, CRM e software di gestione dei progetti
•Buona conoscenza della lingua inglese
•Disponibilità ad eventuali trasferte sul territorio italiano
•Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
Orario di lavoro: Full Time
Responsabilità:
•Gestire mail e agenda, organizzare riunioni e meeting;
•Supportare nel monitoraggio di attività e di progetti in corso;
•Programmare e organizzare i viaggi di lavoro, gli spostamenti e le trasferte dell'Amministratore Delegato;
•Monitorare i fornitori per valutare e migliorare i processi di acquisto;
•Raccogliere e analizzare la reportistica e redigere presentazioni in power point e documenti di carattere istituzionale.
•Supportare attività di archivio, gestione documentale e segreteria generica
Esperienze lavorative:
assistente di direzione - 12 mesi
Titolo di studio:
Laurea Triennale
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Competenze:
Segreteria - Gestione agenda, livello Buono
Segreteria - Organizzazione viaggi, livello Buono
Segreteria - Accoglienza
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, livello Ottimo
Segreteria - Archiviazione elettronica
Segreteria - Capacità scrittura cieca-due mani
Segreteria - Organizzazione meeting, livello Buono
Altro - Clienti Personali
Altro - Follow-Up degli Appuntamenti con i Clienti
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto,