Referente Amministrativo/a PT30H/settimanali
Consultant Adecco Office seleziona, per conto di storica azienda che si occupa di cleaning e trasporto rifiuti, figura di Referente Amministrativo/a PT30H/settimanali
All'interno del cantiere, si occuperà delle seguenti mansioni;
• Raccoglie report dai capi squadra sulle variazioni intervenute nel programma di lavoro
• Gestione carenze (104, congedi, aspettative) e invio file specifico per sede operativa (Ogni settimana - martedì)
• Controllo e modifica delle timbrature degli operatori in base ai report ricevuti, verifica del monte ore eseguito e segnala al Coordinatore eventuali criticità
• Raccolta documentazione relativa agli operatori per invio a sede operativa
• Condivisione delle carenze programmate con i singoli capiturno/capisquadra, aggiornamento, stampa ed esposizione programma di lavoro.
• Raccolta e inserimento consuntivi attività periodica in apposito report.
• Rendicontazione e contabilità attività straordinarie.
• Raccolta dai Referenti dei Padiglioni delle richieste di manutenzione e invio al Magazzino centrale.
• Ricezione Curriculum dall'Area e selezione per colloqui (Coordinatore e/o figura organizzativa temporanea). Scrematura da parte dell'Area.
• Ricerca viene effettuata dall'Area.
• Il colloquio viene effettuato dal cantiere.
• Raccolta richieste permessi/Rol e a seguito autorizzazione modifica del planning settimanale e lo comunica ai capisquadra
• Compilazione scheda 'Ordine da cantiere' a seguito del ricevimento dei dati da inventario e invio a magazzino
• Organizzazione corsi di formazione
• Organizzazione visite mediche
• Provvede alla formalizzazione documentale contrattuale dei neoassunti ed all'invio in sede operativa.
• Gestione invio e ricezione dosimetri per Risonanza Magnetica e provvede al ritiro ed alla riconsegna ai singoli operatori.
L'inserimento sarebbe part time 30h alla settimana da lunedì al venerdì con disponibilità a seconda di come cade il mese a fine mese di lavorare anche sabato o domenica.
Inquadramento III livello Multiservizi, 14 mensilità
Inizialmente l'inserimento sarebbe a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
L'orario lavorativo sarebbe dalle 07.00/08.00 fino alle 14.00/15.00
Zona: Milano Policlinico.
Disponibilità oraria: Full Time