Adecco Italia Spa, Filiale Bologna Oriani, ricerca per azienda operante nel settore multiservizi:
- 2 Receptionist
La risorsa si occuperà di:
- Accoglienza degli ospiti/clienti in visita alla direzione ed identificazione degli stessi su apposito registro, secondo quanto previsto dalla procedura accessi;
- Gestione e smistamento delle telefonate indirizzate al centralino, da inoltrare alle filiali oppure ai vari uffici di direzione;
- Accoglienza dei candidati che devono sostenere colloqui di selezione;
- Gestione della corrispondenza esterna: predisposizione ed invio raccomandate e posta ordinaria;
- Gestione e smistamento della corrispondenza interna: con cadenza settimanale è previsto lo smistamento della posta in arrivo dalle filiali e l'invio della posta in partenza dalla direzione;
- Ricezione delle carte di credito e bancomat che arrivano con posta, ed invio alle varie filiali competenze tramite posta interna;
- Organizzazione di corrieri in base alle richieste dei colleghi
- Gestione biglietti da visita e timbri: su indicazione dell'ufficio Risorse Umane, la reception provvede ad ordinare al fornitore i biglietti da visita e timbri per i vari colleghi, e provvede poi a smistarli alle filiali;
- Ricezione e divisione dei quotidiani consegnati al mattino dall'edicola;
- Varie ed eventuali: possono inoltre insorgere attività non ricorrenti, da gestire una tantum (ad esempio divisione ed invio di locandine commerciali a tutte le filiali).
Si offre un contratto iniziale in somministrazione, dal lunedì al venerdì su turni dalle 8.00 alle 13.30 e dalle 14.30 alle 18.00
Luogo di lavoro: Bologna (Zona Centrale)
Disponibilità oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio
CCNL: Multiservizi
