Siamo alla ricerca di una persona dinamica e organizzata per ricoprire il ruolo di Centralinista/Segretaria presso un'azienda cliente del settore metalmeccanico. Il candidato ideale sarà responsabile di gestire le chiamate in entrata e in uscita, nonché di fornire supporto amministrativo generale.
Responsabilità:
- Rispondere alle chiamate in modo cortese e professionale, indirizzandole al reparto o alla persona appropriata
- Gestire la posta in arrivo e in uscita, inclusa la distribuzione interna
- Pianificare e organizzare le riunioni, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e la preparazione dei materiali necessari
- Fornire supporto amministrativo generale, come la gestione degli archivi e la preparazione di documenti
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro efficiente
Si valutano profili iscritti al collocamento mirato ex legge 68/99
Responsabilità:
Requisiti:
- Preferibile Esperienza precedente come centralinista o segretaria
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
- Conoscenza di base dei principali strumenti informatici (es. Microsoft Office)
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire diverse attività contemporaneamente
- Attitudine al problem solving e capacità di adattarsi rapidamente a nuove situazioni
-Conoscenza di inglese e francese
Lingue conosciute:
Francese: Comprensione Buono
Inglese
Competenze:
Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Sistemi Operativi - AS-400/OS-400
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
Database - Oracle
Posta elettronica/Messaggistica - Outlook
Sistemi di Gestione - SAP user
Segreteria - Inserimento ordini
Disponibilità oraria: Full Time