Adecco Italia spa ricerca per multinazionale il seguente profilo:
OFFICE MANAGER
Si occupa di supervisionare e organizzare tutte le attività di segreteria, del personale e dei collaboratori dell'azienda, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio e dell'accoglienza degli ospiti.
Oltre a ciò gestisce tutta la pianificazione delle trasferte nonché gli spazi interni in caso eventi interni e/o eventi clienti.
Task giornalieri:
? Attività di accoglienza clienti e ospiti vari
? Attività di segreteria (centralino, ritiro consegne e spedizioni corrieri…)
? Controllo del decoro e riordino di sale riunioni, spazi comuni, cucinotto e
sportelli
? Gestione delle trasferte - prenotazione hotel/voli/treno
? Assistenza al CEO
? Supporto alla direzione HR
? Supporto ai colleghi IT per consegna materiali tecnologici ai colleghi
Task mensili od occasionali:
? Rifornimento cancelleria
? Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari (dall'hotel al
fruttivendolo)
? Prenotazione di sale riunioni extra uffici (coworking, ecc..)
? Coordinamento manutenzione ordinaria (es. piante) e straordinaria
Competenze Hard:
? Inglese fluente (B1/B2)
? Buona conoscenza del pacchetto office e Suite Google
Si offre:
? Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi
? Part time 6 ore giornaliere dalle 9 alle 16
? RAL 25k
Sede di lavoro: Milano
Disponibilità oraria: Part Time mattino