Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di:
un/una Segretario / Segretaria
Attività previste:
- Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente
- Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza
- Gestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificati
- Preparazione ed invio lettere di incarico per soc. cooperative
- Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale
- Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza
- Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti
- Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneità tecnico professionale, unilav ecc);
- Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti
- Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche
- Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi
- Gestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale
- Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti
- Registrazioni dei costi delle accomodation effettuate
Requisiti richiesti:
- Diploma di maturità (il possesso di Laurea verrà considerato un plus)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel)
- Ottime capacità organizzative
- Capacità di lavorare in team
- Problem Solving
- Conoscenza base della lingua inglese;
Orario: Full Time dal lunedì al venerdì
Previsto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazione
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Sufficiente
Disponibilità oraria: Full Time