Adecco Torino ricerca per Associazione Comitato per la organizzazione dei giochi mondiali universitari invernali di Torino 2025 un/a
Impiegato/a amministrativo
La risorsa, in collaborazione con la Direzione Finanze, si occuperà di:
• documentare e registrare i rapporti dell’ente, gestisce contratti, e acquisti garantendo il rispetto delle procedure e dei contratti pubblici e della finanza pubblica. .
• In collaborazione con l’area contabile, elaborare gli ordini di acquisto e inviarli ai fornitori.
• controllare le fatture e portare a termine la contabilità registrando i documenti ricevuti.
• Verifica di congruità degli atti amministrativi e dei procedimenti per la liquidazione di pagamenti a supporto della contabilità.
• procedere al pagamento verso i fornitori, assicurandosi di rispettare le modalità e le scadenze pattuite in precedenza.
• Applicazione delle regole imposte dalla normativa dei contratti pubblici, del lavoro, e civilistica;
• Archiviazione della documentazione cartacea e/o elettronica
• Pratiche amministrative quali visure e altri adempimenti presso gli Enti Amministrativi, vidimazione registri e formulari, servizi postali e bancari, registrazione atti, richieste sgravi, rimborsi, cancellazioni, pagamenti presso Agenzie
Si richiede:
-Possesso di diploma di scuola superiore
-Esperienza in amministrazione pubblica
-Conoscenza della lingua inglese- anche livello base
- Richieste conoscenze di contabilità
-Disponibilità a team working e interazione con altre aree funzionali per gestire flussi in entrata ed uscita
-Buona conoscenza del diritto amministrativo e normativa relativa ad enti ed associazioni di diritto pubblico e privato
-Capacità di utilizzo di strumenti di informatici , conoscenza di suite Office ed eventuali altri applicativi Microsoft (Outlook / Teams )
-Proattività
-Disponibilità a orari flessibili. Specialmente durante gli eventi sparsi per tutta la durata del contratto.
-Buona capacità di gestione del tempo per poter garantire il rispetto delle tempistiche strette del mondo eventi
Competenze:
Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
Disponibilità oraria: Full Time