Impiegat* ufficio acquisti

Per società di produzione arredamenti, zona Laveno, cerchiamo un* Impiegat* ufficio acquisti con esperienza.

Il candidato ideale ha un titolo di studio a indirizzo economico

Ha maturato esperienza nel settore legno / arredamento / impianti chiavi in mano.
Conosce i principali prodotti / servizi trattati:
• legno, laminati, truciolari, metalli, minuterie metalliche, corpi illuminanti, complementi d'arredo;
• pavimenti, rivestimenti, cartongessi;
• impianti e relative certificazioni: elettrico, idraulico, condizionamento;
• normativa sulla sicurezza, PSC, POS, ecc. / certificazioni.

Ha ottima conoscenza dei comuni sistemi informatici (Office, posta elettronica, software gestionali, ecc.), è molto preciso, ha buone doti organizzative, resistenza allo stress, sa trattare con i fornitori in maniera professionale ed incisiva.

E' preferibile la residenza in zona o a breve distanza.

E' indispensabile una discreta conoscenza della lingua inglese e francese (corrispondenza, telefonate, contatti con fornitori esteri).






Responsabilità:

L'attività - svolta sotto le direttive della Direzione ed in collaborazione con gli uffici: tecnico, commerciale, logistica - comprende:

1. La gestione dell'approvvigionamento di tutti i beni e servizi (nel rispetto del budget, delle tempistiche, e rispettando/implementando la codifica di tutti gli articoli);
2. La ricerca dei materiali su indicazione dell'ufficio commerciale / tecnico;
3. La ricerca / selezione di nuovi fornitori, predisposizione listini prezzo;
4. Il ricevimento degli agenti e rappresentanti;
5. La trattativa con i fornitori (definizione prezzo - consegna - modalità pagamento);
6. L'emissione dell'ordine di acquisto con l'utilizzo del software Metodo;
7. Le indicazioni all'ufficio logistica per la movimentazione dei materiali: ritiro presso il fornitore, sdoganamento merce, c/lavorazione, ecc.;
8. Le indicazioni all'ufficio amministrazione per eventuali acconti all'ordine / pagamento alla consegna, blocco pagamento fatture per reclami;
9. La tenuta dello scadenzario ordini fornitori e l'eventuale sollecito di consegna;
10. Il controllo delle fatture fornitori (verifica corrispondenza prezzo e modalità di pagamento) e l'apposizione del visto per il pagamento;
11. La raccolta delle certificazioni per commessa dei materiali utilizzati e degli impianti realizzati e l'invio delle stesse al cliente;
12. La predisposizione di report all'ufficio commerciale, in relazione agli acquisti fuori budget;
13. La gestione del reclamo al fornitore