Sei una persona dinamica, sveglia e con un'ottima capacità di organizzazione? Sei in cerca di un'opportunità lavorativa che ti permetta di mettere in mostra le tue hard skill nel settore delle facility? Allora questa potrebbe essere l'offerta che fa per te!
Stiamo cercando un/a Facility appartenente alle categorie protette L.68/99, una figura professionale che si occuperà di segreteria, receptionist e della preparazione delle meeting room. Sarai responsabile della prenotazione di pranzi, cene e taxi, nonché della gestione delle chiamate telefoniche. La tua attenzione e velocità ti permetteranno di svolgere queste mansioni in modo efficiente.
Inoltre, avrai l'importante compito di occuparti della documentazione relativa alle autorizzazioni del personale, alle carte di credito, alle macchine e ai documenti necessari per l'uscita in moto di un collega. Sarai inoltre responsabile della gestione dei registri scadenziari per i corsi di sicurezza, le visite mediche, le assicurazioni e la manutenzione degli estintori.
La tua capacità di comunicazione sarà fondamentale per contattare i fornitori e richiedere preventivi per i corsi di formazione. Sarai inoltre responsabile dell'archiviazione dei documenti e di tutte le attività legate all'onboarding, come la preparazione dei badge e la comunicazione con il responsabile della sicurezza.
Il tuo orario di lavoro sarà dal lunedì al venerdì, con possibilità di iniziare con un contratto part-time e successivamente passare a un full-time, con un minimo di 24 ore settimanali, dalle 8:30 alle 17:30.
Se possiedi anche una buona conoscenza della lingua inglese, sarà considerato un plus.
Se ti riconosci in questa descrizione e sei pronto/a a metterti in gioco in un ambiente dinamico e stimolante, inviaci il tuo curriculum vitae. Siamo ansiosi di conoscere le tue competenze e valutare se sei la persona giusta per far parte del nostro team.
La ricerca è rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità e categorie protette
Lingue conosciute:
Inglese
Disponibilità oraria: Totale disponibilità
Patente: B