Adecco Italia s.p.a ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore energetico, un/una
Executive Assistant- SENIOR
L'Assistente esecutivo sarà responsabile della gestione completa dell'ufficio e del supporto amministrativo al team esecutivo (5 professionisti).
Gestione amministrativa e di ufficio:
- Fornire copertura telefonica, screening delle chiamate e preparazione di promemoria e lettere per il dirigente.
- Offrire supporto dirigenziale nelle attività di gestione e coordinamento.
Comunicazione e coordinamento:
- Stabilire e mantenere la comunicazione con il personale di segreteria e amministrativo a diversi livelli all'interno dell'organizzazione.
- Indirizzare i contatti aziendali ai responsabili appropriati e assistere nella comunicazione con le parti interessate interne ed esterne.
Gestione del calendario e dei viaggi:
- Gestire e coordinare in modo proattivo il fitto calendario del dirigente, bilanciando riunioni e viaggi.
- Organizzare viaggi complessi, garantire che siano soddisfatti i requisiti per passaporto e visto e organizzare itinerari aziendali.
Gestione delle spese:
- Elaborare le spese di viaggio e alloggio (T&L) e assistere nella gestione dei conti spese e dei budget per la divisione.
Preparazione di documenti e presentazioni:
- Preparare e modificare presentazioni, report, fogli di calcolo e verbali delle riunioni.
- Organizzare eventi in ufficio e gestire la logistica, assicurando una comunicazione fluida tra dipendenti e funzioni appropriate.
Qualifiche/Requisiti:
- Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in Comunicazione) o diploma di scuola superiore/GED.
- Lingue: Fluente sia in inglese che in italiano.
- Autorizzazione al lavoro: è richiesto il permesso di lavoro UE.
- Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di stabilire le priorità.
- Competenza in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), strumenti Internet e piattaforme di social media come LinkedIn.
Inquadramento:
Contratto a TD a scopo assunzione a TI
Full-time con possibilità di smart working
CCNL metalmeccanico – livello D2
Ticket 8 €
Disponibilità oraria: Full Time