EXECUTIVE ASSISTANT

  • Categoria professionale
    Management / Responsabili / Supervisori
  • Località
    Roma, Roma
  • Data inizio
  • Job reference
    0132-1537
  • Riferimento esterno
    EXECUTIVEASSISTANT-0132-1537

Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.



Responsabilità:

Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti:

• Pianificare ed organizzare l'agenda
• Gestione della corrispondenza, interna ed esterna, cartacea ed elettronica
• Assistenza al VP per eventi di rappresentanza
• Trattamento di informazioni privilegiate e confidenziali
• Gestione delle trasferte e prenotazione di viaggi
• Preparazione e raccolta di documentazione e dati a supporto degli impegni interni ed esterni del VP
• Gestione del portale dipendenti, comunicazione e documenti (Zucchetti)
• Accoglienza degli ospiti interni ed esterni (Front Office)
• Organizzazione Sales Meeting

I requisiti richiesti sono:
• Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Executive Assistant
• Diploma o Laurea
• Inglese fluente (Level B2 o C1)
• Mente analitica e attitudine al problem solving
• Ottime competenze organizzative e comunicative
• Costituiscono un plus doti relazionali, capacità di ascolto e gestione dello stress

Offriamo un programma di inserimento in azienda e formazione specializzata con contratto part-time di natura subordinata a tempo determinato, della durata di 12 mesi, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.

La sede di lavoro è Roma.



Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio



I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). 

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).