Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.
Responsabilità:
Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti:
• Pianificare ed organizzare l'agenda
• Gestione della corrispondenza, interna ed esterna, cartacea ed elettronica
• Assistenza al VP per eventi di rappresentanza
• Trattamento di informazioni privilegiate e confidenziali
• Gestione delle trasferte e prenotazione di viaggi
• Preparazione e raccolta di documentazione e dati a supporto degli impegni interni ed esterni del VP
• Gestione del portale dipendenti, comunicazione e documenti (Zucchetti)
• Accoglienza degli ospiti interni ed esterni (Front Office)
• Organizzazione Sales Meeting
I requisiti richiesti sono:
• Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Executive Assistant
• Diploma o Laurea
• Inglese fluente (Level B2 o C1)
• Mente analitica e attitudine al problem solving
• Ottime competenze organizzative e comunicative
• Costituiscono un plus doti relazionali, capacità di ascolto e gestione dello stress
Offriamo un programma di inserimento in azienda e formazione specializzata con contratto part-time di natura subordinata a tempo determinato, della durata di 12 mesi, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.
La sede di lavoro è Roma.
Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio