Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, ricerca per prestigiosa realtà del settore real estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di
Back Office Settore Immobiliare (L.68.99)
(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)
La risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni:
- Attività di receptionist e segreteria
- Tracciamento dei contatti telefonici con inserimento delle informazioni in file excel/CRM (Follow-up)
- Inserimento annunci su portali web immobiliari
- Verifica quotidiana degli annunci on line
- Prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.
- Redigere i format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e seguire i processi degli atti notarili
- Coordinare le attività per la registrazione presso gli uffici competenti
- Redigere e controllare la stesura di tutti gli incarichi di Residential Brokerage e Residetial Investment
- Supportare nella scelta dei sub-fornitori (broker e/o consulenti), nell’applicazione delle relative procedure (CAI, Acquisti, Portale ABC) e nel successivo coordinamento
- Organizzare gli incontri periodici con le proprietà per monitorare l’andamento della commercializzazione e dei forecast
- Organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e/o consulenti) per analizzare l’avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, delle prenotazioni delle proposte d’acquisto, dei contratti preliminari
- Coordinare le attività relative alla predisposizione dei report di commessa
- Coordinare la gestione dei clienti e degli acquirenti per le singole commesse
- Supportare nella gestione amministrativa (Budget, Controllo di gestione, Insoluti)
- Coordinamento dei processi KYC, KYS, KYP
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma/Laurea
- Pregressa esperienza in ambito receptionist, segreteria generale, office management
- Buona conoscenza dei Microsoft Office e della lingua inglese
Completano il profilo capacità relazionali (interfaccia con clienti), predisposizione a lavorare in team, problem solving, flessibilità.
E' previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 12 mesi.
CCNL Commercio, RAL da valutare in base alla seniority (entro i 28K). Full time
Sede di lavoro: Milano
Disponibilità oraria: Full Time
CCNL: Credito