Adecco Italia SpA, ricerca per importante azienda operante nel settore aerospaziale un*
Assistente Segreteria
Il candidato, inserito all’interno di un team si occuperà delle seguenti attività:
• Gestione, analisi delle priorità e organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti;
• Organizzazione di riunioni e piccoli eventi;
• Analisi di dati, redazione di documenti e preparazione di presentazioni per meeting;
• Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e dell’archivio;
• Supporto sui sistemi informatici utilizzati per il rilascio delle autorizzazioni delle trasferte per tutto il personale della UO;
• Gestione delle attività di travel management (organizzazione di trasferte, viaggi e gestione delle note spese) mediante l’utilizzo dei sistemi informativi delle piattaforme in uso in azienda (sap, workday)
• Utilizzo dei sistemi informativi aziendali per il rilascio delle RDA ed il collaudo delle fatture
Requisiti:
• Conoscenza buona della lingua inglese
• esperienza lavorativa almeno triennale nelle attività richieste
• Conoscenza pacchetto Microsoft Office
• Conoscenza delle piattaforme SAP e Workday
Città: Roma (Roma)
Zona: Tiburtina
Conoscenze linguistiche:
Inglese - Livello Buono
Disponibilità oraria:
Full Time (Lun./Ven. 9.00-18.00)
Si Offre:
CCNL Metalmeccanico liv. C3 (la retribuzione sarà commisurata all’esperienza con eventuali superminimi)
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Lingue conosciute:
Inglese
Competenze:
Segreteria - Organizzazione viaggi
Segreteria - Accoglienza
Word Processor - Elaborazione testi - Word
Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
Vendita - Compilazione documenti commerciali
Disponibilità oraria: Full Time