Adecco Italia SpA ricerca, per un'importante azienda operante nell'igiene ambientale in zona Treviso Nord, un/una Assistente di Direzione.
La risorsa si occuperà di gestire le attività quotidiane di front office e supporto operativo e organizzativo alla Direzione, alla Presidenza ed al Consiglio di Amministrazione, nello specifico:
• Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità.
• Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l'accoglienza -sia telefonica che in presenza- efficace. Fornire le informazioni generali per garantire un servizio clienti di alta qualità; Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento;
• Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali. Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all'accuratezza;
• Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità;
• Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni.
Requisiti preferibilmente richiesti:
• Laurea in discipline umanistiche/economiche;
• Spiccati doti di coordinamento, eccellenti doti organizzative e di time management;
• Preferibile esperienza pregressa come assistente di direzione o in un ruolo simile;
• Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze;
• Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere;
• Eccellenti abilità comunicative e relazionali.
E' previsto un periodo di affiancamento iniziale e la possibilità di accedere ad un percorso formativo dedicato.
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B