OPPORTUNITA’
Adecco Treviso Office ricerca per azienda del settore commercio con sede in zona Treviso una figura di assistente di direzione e front office.
RESPONSABILITA’
La figura previo breve periodo di affiancamento si occuperà di:
-Gestione delle attività di segreteria ordinaria ed amministrativa
-Gestione della corrispondenza e contatti con i clienti: accoglienza in sede, smistamento chiamate, ricezione posta e merce in arrivo
-Redazione presentazioni ed elaborazione report in supporto all’attività della direzione in Outlook, Word, Excel e PowerPoint
-Monitoraggio scadenze e prenotazione dei corsi di formazione del personale assunto
-Prenotazione viaggi per trasferte del personale tramite agenzia
-Gestione prenotazione delle sale riunioni e ordini di acquisto cancelleria
-Attività di archiviazione documenti amministrativi, documenti di trasperto, attestati, ecc.
REQUISITI NECESSARI
Per il corretto svolgimento del ruolo si richiede:
-Preferibile esperienza in ruoli analoghi di almeno 2 anni
-Diploma e/o Laurea in materie economiche, umanistiche, linguistiche o simili
-Buona conoscenza del pacchetto MS Office
-Buona conoscenza della lingua inglese: almeno B2 o superiore
-Ottime capacità di organizzazione, precisione, problem solving
-Ottime doti comunicative e relazionali
-Disponibilità oraria full time 8–12 / 14–18
Si offre contratto di apprendistato o tempo determinato iniziale.
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Competenze:
Segreteria - Gestione centralino
Altro - Email Processing
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B