Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia SpA, per importante azienda farmaceutica ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione appartenente alle categorie protette L. 68/99.
Principali attività:
- Supporto gestione agenda
- Organizzazione, pianificazione e gestione locale di conferenze e congressi internazionali
- Controllo del budget pianificato/stimato
- Richiesta di proposte/budget da parte dell'Agenzia di viaggi, revisione proposte, negoziazione e preparazione ordine di acquisto
- Preparazione elenco dei partecipanti dello staff: elenco alloggi + pasti
- Preparazione dei dossier per il ciclo di riunioni
- Gestione conferme partecipazioni dipendenti e clienti esterni
- Pianificazione viaggi, hotel, trasferimenti
- Visite dello spazio (sede/stand), valutazione delle esigenze di decorazione / logistica (stand, segnaletica, ecc.)
- Conclusione del processo di approvazione dell'evento - documenti di supporto (fatture, ordini di acquisto, budget, lettere di invito ecc.)
- Follow-up durante il congresso per garantire soddisfazione e qualità
- Registrazioni sito AIFA Monitoraggio delle approvazioni da parte del Dipartimento Marketing e degli Affari Regolamentari
REQUISITI
- Diploma e/o laurea
- Esperienza di 2-3 anni in ruoli affini in aziende del settore farmaceutico
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare di Excel
- Appartenenza categorie protette L.68/99
COMPETENZE
- Buone capacità di comunicazione, creare fiducia e lavorare in un team dinamico
- Orientamento al risultato
- Buone capacità organizzative
- Orientamento al cliente
- Team Player
- Iniziativa/entusiasmo
Sede di lavoro: Milano (zona Navigli)
Orario di lavoro: 9.00-18.00 dal lunedì al venerdì; smart working previsto
Pacchetto retributivo:
- CCNL Chimico Farmaceutico, Livello e RAL saranno commisurati all'esperienza del/la candidato/a, tempo indeterminato
- Benefit: ticket €9,50 + welfare aziendale + bonus al raggiungimento obiettivi aziendali
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto,