Il team D&I Hub di Adecco sta cercando un* Administrative Assistant Part Time * per importante Multinazionale Americana sita in San Donato Milanese ( Mi).
La selezione è dedicata a persone con il requisito di categoria protetta, come da legge 68/99.
La figura ricercata ricoprirà le seguenti attività:
Gestione dell'archivio digitale e cartaceo , assistenza al Direttore per la gestione dei rimborsi spesa (in lingua inglese).
Raccolta dei dati e scadenze di pagamento dei responsabili della divisione Legal entity e redazione del report finale da destinare al Direttore.
Gestione delle spedizioni nazionali ed internazionali
Contatti con i fornitori e follow up delle fatturazione e dei pagamenti
Scarico report dai software gestionali aziendali e competenza nella funzione Excel Pivot per il calcolo della retribuzione delle trasferte dei dipendenti .
Gestione dei documenti utili all'accreditamento dei clienti/fornitori/dipendenti e relativa iscrizione negli appositi portali
Redazione di documenti burocratici e lettere al Consolato
Redazione e gestione dei Documenti di Trasporto (DDT).
Si richiede buona conoscenza della lingua inglese per contatti con l'estero e referenti.
Si offre contratto iniziale a tempo determinato durata 12 mesi part time
Smart working
CCNL Metalmeccanico
Sede di lavoro San Donato Milanese
Titolo di studio:
Diploma / Accademia
Laurea Magistrale
Laurea Triennale
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Part Time mattino
CCNL: Metalmeccanico