Adecco ricerca per azienda I. Blu, parte del Gruppo Iren, un/a Addetto/a Segreteria amministrativa di centro produttivo.
L'impianto di Vercelli è il più moderno a livello Italia nella produzione di supporti logistici, pallet e pallet block, con legno che proviene da raccolta differenziata.
La figura ricercata avrà il compito di supportare l'ufficio amministrativo e gestire le attività di segreteria legate al sito produttivo.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative
- Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria amministrativa o in ruoli simili
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (ottimo Excel e graditi SAP/Zucchetti)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buon inglese (scritto e parlato)
- Buone capacità comunicative e relazionali
Responsabilità:
- Gestione delle chiamate telefoniche e dell'agenda del sito produttivo
- Accoglienza e verifica documenti gestione della sicurezza del personale terzo che accede all'impianto.
- Gestione della corrispondenza e degli archivi
- Elaborazione e gestione della documentazione amministrativa (emissione ordini d'acquisto, registrazione ddt e bolle di consegna, verifica offerte fornitori, ecc)
- Supporto nella gestione delle pratiche del personale (formazione,sorveglianza sanitaria,rilevazione presenze)
- Collaborazione con il team amministrativo per la gestione delle attività quotidiane
Orario: disponibilità full-time dalle 8:30 alle 17:30 con disponibilità ad eventuali straordinari
Contratto: si offre contratto di somministrazione della durata di 6 mesi con possibile finalità assuntiva
Titolo di studio:
Diploma / Accademia
Competenze:
Segreteria - Gestione archivio
Segreteria - Gestione agenda
Segreteria - Organizzazione viaggi
Segreteria - Accoglienza
Word Processor - Elaborazione testi - Word
Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
Vendita - Compilazione documenti commerciali
Disponibilità oraria: Full Time