Adecco Italia Spa, filiale di Lucca, ricerca per azienda del settore cartario, un/una addetto/a al front-office.
Il/la candidato/a selezionato/a avrà diverse responsabilità, tra cui la gestione del centralino, l'accettazione dei fornitori in entrata, la gestione dei camion e la bollettazione.
Sarà responsabile delle comunicazioni telefoniche e della prima accoglienza dei fornitori e dei visitatori, assicurando che tutte le informazioni vengano smistate correttamente e che ogni richiesta venga indirizzata alla persona o al reparto competente.
Inoltre, il/la candidato/a si occuperà dell'organizzazione e del coordinamento dei camion in entrata, nonché della preparazione e della gestione della documentazione necessaria per la spedizione, come bolle di accompagnamento, fatture e altri documenti amministrativi.
Sarà fondamentale assicurare che tutte le operazioni siano tracciabili e in linea con le normative vigenti.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di addetto/a front office o in un ruolo simile;
- Capacità di gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in modo professionale;
- Ottima capacità organizzativa e di coordinamento;
- Conoscenza delle procedure di accettazione dei fornitori e della gestione dei camion;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e della suite Office;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità comunicative e relazionali.
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto,