Adecco ricerca per azienda parte del Gruppo Iren che da oltre trent'anni sviluppa soluzioni per il riciclo degli imballaggi in plastica post-consumo, una Segretaria amministrativa. La figura ricercata avrà il compito di supportare l'ufficio amministrativo e gestire le attività di segreteria legate al sito produttivo.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative
- Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria amministrativa o in ruoli simili
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (ottimo Excel e graditi SAP/Zucchetti)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buon inglese (scritto e parlato)
- Buone capacità comunicative e relazionali
Orario : disponibilità full-time dalle 8:30 alle 17:30 con disponibilità ad eventuali straordinari
Contratto : si offre contratto diretto di un anno finalizzato al tempo indeterminato.
Responsabilità:
- Gestione delle chiamate telefoniche e dell'agenda del sito produttivo
- Accoglienza e verifica documenti gestione della sicurezza del personale terzo che accede all'impianto.
- Gestione della corrispondenza e degli archivi
- Elaborazione e gestione della documentazione amministrativa ( emissione ordini d'acquisto, registrazione ddt e bolle di consegna, verifica offerte fornitori, ecc)
- Supporto nella gestione delle pratiche del personale (formazione,sorveglianza sanitaria,rilevazione presenze)
- Collaborazione con il team amministrativo per la gestione delle attività quotidiane
Esperienze lavorative:
Segretario amministrativo/ segretaria amministrativa - 12 mesi
Titolo di studio:
Diploma / Accademia
Laurea Triennale
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Competenze:
Altro - Amministrazione Aziendale, livello Buono
Altro - Front Office, livello Buono
Disponibilità oraria: Full Time
CCNL: gomma/plastica
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto,