Sei una persona con spiccate doti organizzative e di revisione? Ti ritieni precis* e attent* ai dettagli?
Allora abbiamo il lavoro che fa per te!
Per azienda leader ed operante nel settore dell'impiantistica industriale antincendio, stiamo cercando un* addett* alla gestione documentale.
Il tuo compito sarà assicurarti che tutta la documentazione relativa ai progetti venga gestita in maniera efficace, che sia conforme alle normative vigenti, e facilmente accessibile ai membri del team e ai clienti.
Nello specifico, le tue responsabilità principali saranno:
• Gestire la documentazione di progetto dall'inizio alla fine della commessa, garantendo l'accuratezza e la completezza dei documenti;
• Organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e amministrativa relativa alle commesse, inclusi disegni tecnici, schede tecniche, certificazioni, manuali, rapporti di collaudo, e documenti contrattuali, in modo che tutto sia facilmente reperibile;
• Assicurarsi che la documentazione sia conforme alle normative di settore e alle specifiche dei clienti;
• Collaborare con il team di progetto, i clienti e i fornitori per raccogliere, revisionare e approvare la documentazione necessaria;
• Gestire le revisioni dei documenti, assicurandosi che tutte le versioni siano correttamente etichettate e archiviate;
• Fornire formazione e supporto al personale aziendale sull'uso dei sistemi di gestione documentale;
• Monitorare e rispettare le scadenze per la presentazione della documentazione.
Ti chiediamo:
• Diploma o laurea in discipline tecniche;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella gestione documentale;
• Ottima capacità di organizzazione e attenzione ai dettagli;
• Buona conoscenza dei software di gestione documentale e degli strumenti informatici (es. Microsoft Office, software di gestione documentale);
• Gradita conoscenza di Autocad;
• Capacità di lavorare in autonomia e in team, con eccellenti doti comunicative e relazionali;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Offriamo un contratto di assunzione diretta con l'azienda a tempo indeterminato.
Lavorerai full time (40h alla settimana) a giornata dal lunedì al venerdì.
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B