Per azienda cliente ricerchiamo un impiegato addetto alla segreteria generale.
La figura si occuperà di:
- Supervisionare le attività quotidiane dell'ufficio
- Fornire supporto generale ai visitatori
- Pianificare riunioni e appuntamenti
- Collaborare con i fornitori di gestione delle strutture, inclusi servizi di pulizia, catering e manutenzione
- Fornire supporto amministrativo diretto quando necessario (pagamenti, fatture, report)
- Fornire supporto quando necessario, inclusa la prenotazione di viaggi e la pianificazione di eventi
- Spedizione e invio di pacchi
- Coordinare la manutenzione regolare di tutti i veicoli
Requisiti:
- Precedente esperienza nella mansione
- Conoscenza fluente lingua inglese
Completano il profilo:
- Ottime capacità di gestione del tempo
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi
- Forti competenze organizzative e di pianificazione in un ambiente frenetico
- Flessibilità
- Conoscenza approfondita di Mac e MS Office; la conoscenza di Google Suite è un plus
Disponibilità oraria: Full Time