Siamo alla ricerca di un'impiegata amministrativa a supporto dell'area Amministrazione e Personale per un'importante realtà che opera nel campo della terapia genetica e cellulare.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'area dell'amministrazione e delle risorse umane.
Responsabilità:
- Organizzazione delle pratiche per l'ingresso dei ricercatori stranieri in Italia (permessi di soggiorno, alloggio, trasferimenti, adempimenti di legge)
- Attività di supporto e Induction per ricercatori stranieri
- Inserimento e monitoraggio degli acquisti necessari per l'accoglienza e la permanenza dei ricercatori stranieri e delle loro famiglie
- Supporto amministrativo e organizzativo alla Responsabile dell'Area Amministrazione e Personale
- Gestione documentale delle risorse per gli adempimenti legati alla sicurezza e alla sorveglianza sanitaria
- Gestione documentale per nuovi reclutamenti e rinnovi contrattuali
- Reportistica sui dati del Personale
Competenze e requisiti richiesti:
- Diploma di Laurea Triennale o Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o segretariale
- Conoscenza dei principali sistemi utilizzati per la stesura di documenti (Word, Excel, Acrobat)
- Ottima conoscenza parlata e scritta della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera
- Gestione della documentazione sia in formato cartaceo che in formato elettronico in shared area o dropbox
- Competenza nella gestione delle operazioni amministrative in ambito acquisti e gestione trasferte
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Flessibilità
- Precisione
- Propensione al lavoro di squadra e all'azione in sistemi complessi
Sede di lavoro: Milano (zona est)
Orario: dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00
Se sei interessato/a a questa posizione e ritieni di possedere le competenze richieste, ti invitiamo a inviare il tuo curriculum vitae. Sarai contattato/a qualora il tuo profilo risulti idoneo per il ruolo.
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Disponibilità oraria: Full Time